הכנה טובה לראיון עבודה היא לא (לא!) להתכונן על כל השאלות לראיון עבודה שיש באינטרנט!

הכנה טובה היא להבין מה התפקיד, ובהתאם מה המידע שכדאי להעביר למראיין.

על מה לתת דגש כשאתם עושים הכנה לראיון עבודה:

שאלות בראיון עבודה

ישנן אינסוף שאלות שאתם יכולים להישאל, היצירתיות רבה, ובלתי אפשרי להתכונן לכל השאלות.
יש שאלות הזויות בראיון עבודה.
יש שאלות טריקיות בראיון עבודה.
תאמינו לי – אני חוקרת את הנושא שנים רבות, ואני לא מפסיקה להיות מופתעת מהשאלות הנשאלות. 
אך אל דאגה, לעומת זאת, אפשר לקטלג בקלות את המידע, שרוצה המראיין לקבל אודותיכם.
עליכם לקשר בין השאלה למידע הנדרש, כך יהיה לך קל יותר לענות בצורה נכונה שתקדם אתכם.
שימו לב, יתכן שהשאלות יהיו ישירות וברורות, אך על פי רוב, הן תהיינה עקיפות.
לפני שאתם עונים לשאלות בראיון, עליכם להבין מה חשוב למראיינים לדעת עליכם, ואיזה מידע כדאי לכם להעביר.
הכנה לראיון עבודה מלמדת לעשות את הקישור הזה בצורה מהירה ונכונה, ועשויה לשפר משמעותית את הסיכויים להצלחה.

מה רוצים לדעת עליכם?

נתונים אובייקטיבים

מטרת הראיון היא לבחון האם אתם בעלי הידע, הניסיון, ההשכלה והמיומנות הנדרשים לביצוע התפקיד.
לעיתים חסר מידע בקורות החיים, או שאין את הפירוט הנדרש.
לפעמים המראיינים רוצים לבדוק האם מה שכתבתם בקורות חייכם הוא אמת.
דוגמא לשאלת הבהרה בנושא ניהול: כמה אנשים ניהלת, מה התפקידים שלהם, מה נדרש ממך כמנהל על מנת לנהל אותם?

תכונות אופי

כל תפקיד דורש סל כישורים שונים ומגוונים. המראיינים מנסים להבין מה התכונות המאפיינות שלכם והאם הן מתאימות לאתגרי התפקיד המוצע. לעיתים בחינת התכונות נדרשת לצורך פוטנציאל עתידי.
דוגמא לשאלות-  מה התכונות שהכי מאפיינות אתכם? מה התכונה הכי בולטת בך? איזו תכונה הכי באה לידי ביטוי בתפקיד האחרון?

תכונות אופי שליליות/ הטעונות שיפור

 ישנן תכונות שעשויות להקשות על ביצוע התפקיד המוצע. מטרת המראיין היא להבין מהן תכונות האופי השליליות של המועמד ולבחון האם הן עשויות להוות מכשול.
תכונות אופי מסויימות עשויות להקשות בהשתלבות בתפקיד, בביצוע התפקיד, באיכות, במהירות הנדרשת ובשביעות הרצון של הלקוחות וההנהלה.
דוגמא לשאלות – מה הכי עצבן את הבוס שלכם בכם? מה הכי שנאתם לעשות בתפקיד הקודם? מה הייתם משנים בעצמכם?

יחסי אנוש / תקשורת / סוג ואיכות יחסים בינאישיים

ישנם תפקידים המצריכים יכולת בינאישית מאוד גבוהה מול לקוחות פנימיים/ חיצוניים בכל הדרגים.
ישנם תפקידים הדורשים יכולת יצירת יחסי אמון ותפקידים אחרים יכולת לייצר תקשורת מהירה מאוד בקשרים חדשים.
מטרת הריאיון היא לבחון מה סל הכישורים הבינאישיים שלכם והאם אתם יכולים להתאים לעמוד באתגרי התקשורת/ יחסי האנוש/ יחסים הנדרשים במשרה המוצעת.
שאלות לדוגמא – מי הממשקים שלך בתפקידים, מה היה סוג הקשר? מה היו אומרים עליך הקולגות/ לקוחות/ ממונים / עובדים שלך? עם מי הכי אהבת לעבוד ולמה? ועם מי הכי פחות. קונפליקט שהיה לך בעבודה ואיך נפתר?

מה נדרש לתפקיד ואין לך להציע?

כמעט בכל תפקיד חדש שנכנסים אליו נדרשים להתמודד עם פערים – הפערים יכולים להיות בתחומים רבים: כלים טכנולוגים/ שווקים/ מיומנויות/ סוגי לקוחות ועוד ועוד. פערים זה דבר שמאוד מטריד מעסיקים שכן המשמעות של פער הינו זמן כניסה לתפקיד, הדרכה וזמן הטמעה.
מטרת הריאיון לבחון את רוחב ועומק הפער, האם הפער נמצא בליבת התפקיד ומה הסיכוי שתגשרו על הפער ובאיזו מהירות.

זיקה ארגונית

אתם עשויים להישאל שאלות רבות יותר בנושא זה, ככל שיש פער בין סוגי הארגונים בהם עבדתם לבין החברה המוצעת. לדוגמא- עבדתם עד כה בחברות גדולות והחברה מוצעת היא קטנה ומשפחתית או ההפך.
מטרת השאלות היא להבין האם אתם מתאימים לסוג החברה המוצעת.
שאלות לדוגמא – מה אהבת/ לא אהבת במקום העבודה שלך? סיבות עזיבה?.

התשוקה שלכם לתפקיד המוצע 

תשוקה לתפקיד נותנת למועמד הרבה נקודות וההפך- חוסר תשוקה גורע המון נקודות מהמועמד.
המראיינים מנסים תמיד להבין מה התשוקה ומה המוטיבציה שלך לתפקיד.
שאלות לדוגמא – למה אתם רוצים את התפקיד הזה? מה אהבתם / לא אהבתם בתפקידים הקודמים (ומזה לחלץ תשוקה לתפקיד המוצע).

ציפיות שלכם

הציפיות שלכם מעניינות מאוד את המגייסים, שכן הם יודעים מה הם יכולים להציע והם יודעים גם מה הם לא יכולים להציע. ובסופו של דבר מטרתם לקלוט עובדים שיהיו מרוצים ממה שמוצע.
זו הסיבה ששאלת הציפיות היא שאלה מאוד נשאלת בראיונות עבודה.
שאלות לדוגמא – מהי הציפייה שלך מהתפקיד/ מהארגון/ מהממונה/ מסביבת העבודה/ מהשכר ועוד. איפה תרצו להיות עוד שלוש שנים? מה השלב הבא שלכם בקריירה?

נתונים אובייקטיבים עליכם

במקרים רבים, קורות חיים אינם מכילים את כל המידע אודותיכם.
מטרת המראיין להגיע למידע שלא צוין, או שאינו ברור דיו , כגון – מצב משפחתי, מספר הילדים, מקום מגורים וכוי”ב.
נכון שעל פי חוק אסור למראיין לשאול על חלק מהנתונים האלה, ושאילת שאלות כגון אלה עשוי לחשוף מראיינים לתביעה בגין אפליה.
אני ממליצה למסור מידע בסיסי אודותיכם, לא בהתחלת הראיון, לא לתת לזה במה גדולה אך בהחלט לתת את המידע הבסיסי גם אם לא נשאלתם. 
אני לא מציגה שאלות לדוגמא כי אלו שאלות שאסורות להשאל על ידי המעסיקים (על אף שרבים שואלים למרות האיסור)

 

אז איך עונים נכון?

שאלות בראיו עבודה

אם תאספו את כל השאלות הקיימות תגלו, שניתן לשייך אותם לקטגוריה אחת או יותר מהרשומות לעיל.
אתם יכולים לבחור לענות על שאלה של תכונות אופי ולשזור בחוכמה  גם תחומי עיסוק שהיו מנת חלקכם בתפקיד קודם.
תחומי עיסוק  שהינם רלוונטיים למשרה, או לחילופין, לעשות מעבר מושכל מתשובה של תכונות שליליות לתכונות חיוביות.
ישנן גם את “שאלות סל” שיכולות לכלול כמעט את כל הקטגוריות גם יחד, וגם עליהן עליכם להכין תשובה נכונה.
דוגמאות לשאלות סל – ספרו לי על עצמכם (השאלה הנפוצה ביותר!), למה כדאי לנו לבחור בכם?

עוד בטרם תענו תזכרו שני דברים חשובים -

הראשון – המטרה שלכם להשיג מקסימום מידע על התפקיד/ ארגון לפני שאתם עונים על שאלות.
תנסו להבין מהם הקשיים בתפקיד ומהם תחומי האחריות אשר להם הם נותנים את מירב החשיבות.

השני – דמיינו סיטואציה של מכירה שבה אתם המוכרים והמראיין הוא קונה פוטנציאלי.
כשאתם עונה על שאלות שלו תסדרו את התשובה כך שתציגו עובדות לפי סדר החשיבות בעיניו ולא לפי החשיבות בעיניך, וביושרה כמובן!

עוד נושא חשוב בהכנה לראיון עבודה

נדבך נוסף מאד חשוב בהכנה לראיון עבודה הוא ההבנה מול איזה ראיון עבודה אתם עומדים.
בדיוק לשם כך יצרתי קורס חדש, מצויין,חשוב ומקיף על – 
 “איך להתכונן לכל סוגי הראיונות”.

הקורס באורך של כשעה, 
ועכשיו במבצע  במחיר מוזל של 59 ₪ בלבד.

מצורף תקציר הקורס להתרשמות.

סיכום לשאלות בראיון עבודה

כדאי לבצע הכנה לראיון עבודה טובה ומקיפה באמת.
חשוב להכין אג’נדה שתכיל את המידע אשר מתייחס לנושאים האל.
לפני כל ראיון עבודה תקפידו להדגיש את הדברים הנדרשים לתפקיד המוצע.
יתכן שתשאלו על נושאים הדורשים חשיבה מעמיקה – תכונות אופי שליליות, מדוע עזבת/הועזבת, כמה זמן אתם מחפשים עבודה ועוד.
בדרך כלל לכל מי שמחפש עבודה ישנה דילמה כיצד נכון להציג מידע בנושא כזה או אחר.
חשוב שתזכרו שניתן לשפר את היכולת שלכם להציג מידע נכון ואפקטיבי יותר בראיונות עבודה.
אם משהו לא עובד לך טוב בראיונות עבודה כדאי לך לחסוך מעצמך תסכול וזמן יקר, ולשפר את המיומנות שלך על ידי פנייה להדרכה של איש מקצוע.

כמו כן ניתן ליצור איתי קשר לקביעת פגישה אישית להכנה לראיון עבודה. 
לקבלת מידע על פגישת הכנה לראיון עבודה.

אני אתך עד למציאת עבודה

נירית גלר ג’מילי – יועצת למציאת עבודה