בלוג
קורות החיים, שמגיעים לרוב החברות במשק, מוזרמים למערכת גיוס אוטומטית ושם הם נשמרים.
כנראה שגם קורות החיים שלכם יגיעו לשם, לכן חשוב שקורות החיים שלכם יקלטו וישלפו בקלות.
מה חוסם? מה מקדם? האם אתם יודעים?
מומחית ביעוץ למציאת עבודה ומומחה במערכות גיוס עובדים התכנסו כדי לספר הכל.
המידע הזה יעזור לכם לבחון האם קורות החיים שלכם טובים (אם מישהו אחר כתב אותם בעבורכם), או לחילופין, לכתוב אותם בצורה נכונה כך שיהיו קורות חיים טובים, הכי טובים שיכולים להיות!
הקדמה
כל מי שמחפש עבודה חייב לדעת, שרוב קורות החיים מגיעים למערכות גיוס עובדים אוטומטיות, ומשם נשלפים.
חשוב שכל מחפשי העבודה יבינו את הכשלים, שעשויים למנוע מקורות החיים שלהם להקלט ולהשלף מהמערכות האלה.
חשוב לדעת, שגם קורות חיים, שמגיעים למנהלים באופן ישיר, מנותבים למערכת הגיוס אם תהליך המיון הופסק.
ניתוב קורות החיים למערכות הגיוס מאפשר למשאבי אנוש לשלוף את הנתונים של המועמדים, כשהתהליך מתחדש או למשרה אחרת.
קורות חיים, שמתאימים למערכות אוטומטיות לגיוס עובדים, הם בעלי סיכויים גבוהים יותר להקלט, להישלף ולזכות לזימון לראיון עבודה.
רוב החברות נעזרות במערכות גיוס עובדים אוטומטיות כחלק מתהליכי הגיוס.
מה זה מערכות אוטומטיות לגיוס עובדים?
מדובר בתוכנה (מערכת גיוס) שנותנת מענה לפניות רבות של מועמדים.
המערכת מקבלת קורות חיים בכל שעות היממה ובכל ימי השבוע, אם פורסמה משרה וגם אם לא, ועוזרת למשאבי אנוש לנהל מאגר מועמדים גדול.
תוכנת הגיוס מסננת מידע ומאתרת מועמדים בהתאם לצרכי החברה ולתפקידים הנדרשים.
מועמדים רבים נתקלים בסיטואציה, שבה הם לא זוכים לפניות ממעסיקים.
פעמים רבות הסיבה לחוסר תגובה נובעת מאופן כתיבת קורות חייהם או הצורה בה הם פנו לחברה.
להלן טעויות נפוצות, שעשויות לגרום לקורות החיים להיות בלתי נראים או משובשים.
קורות חיים בלתי נראים או משובשים עשויים לגדוע את תהליך המיון כבר בתחילתו:
כל הנדרש לקליטה טובה של קורות חיים
1. סוג הקובץ
WORD הוא הפורמט החביב ביותר על כל מערכות הגיוס.
קובץ שהוא כולו תמונה (JPG,PNG) אסור בתכלית האיסור, שכן הטקסט לא נראה כלל במערכות הגיוס.
לגבי קובץ PDF, שחביב מאוד על מחפשי העבודה:
חלק ממערכות הגיוס יודעות לקרוא גם קבצי PDF, אך לא כולן.
בנוסף, לעיתים כאשר אתם שומרים PDF בעזרת תוכנה חיצונית.
תוכנה חיצונית מצפינה את המידע וההצפנה מקשה על מערכות הגיוס לקרוא את המידע שנמצא בקובץ.
ההמלצה היא להשתמש בקבצי WORD בלבד.
תשתדלו להשתמש בקבצים עם סיומת DOCX, שהוא פורמט חדש יותר וקל יותר לקליטה בכל מערכות הגיוס.
2. שם ופרטים אישיים
בתחילת הקובץ תרשמו את שמכם ופרטי התקשרות.
אלה הם פרטי מידע חשובים ביותר, כי בלעדיהם לא יצליחו המעסיקים ליצור אתכם קשר.
מערכות הגיוס מצפות לקלוט את הנתונים האלה בתחילת המסמך.
מומלץ לרשום את השם בשורה נפרדת.
יש המתחילים את קורות חייהם במידע אחר, כגון – מה הם מחפשים, איזה משרות עשויות להתאים להם וכוי"ב.
מידע שכזה נכון יותר לרשום בגוף המייל ולא במסמך של קורות החיים.
3. הכותרת
מערכות הגיוס מתוכנתות לקלוט מילים כמו – "ניסיון", "השכלה" וכוי"ב, ומשם הן "מייבאות" את הנתונים.
חשוב לייצר רווחים בין פיסקה לפיסקה.
תרשמו את הכותרות בשורה נפרדת ומופרדת מהפסקה הקודמת.
רצוי שהכותרות יהיו בפונט גדול יותר.
כל אלה יקלו על מערכות הגיוס לקלוט את המידע, לאסוף את הנתונים ולשלוף את קורות החיים שלכם.
4. טבלאות
מערכות הגיוס לא אוהבות טבלאות!
רוב האנשים אינם מודעים לקיומם של טבלאות נסתרות (שלא רואים אותם) בקורות החיים שלהם.
זה קורה כשמישהו אחר מכין עבורכם את קורות החיים או כשמשתמשים בקובץ קורות חיים של חבר.
טבלה עשויה לשפר את הנראות של קורות חיים אך מאידך מבלבלת את מערכות הגיוס.
מומלץ להימנע לחלוטין משילוב טבלאות או עמודות (נראות וגם בלתי נראות!) בקורות החיים שלכם.
5. כותרות עליונות ותחתונות
רצוי לא להשתמש בכותרות עליונות ותחתונות במסמך.
חלק ממערכות הגיוס לא שולפות נתונים הנמצאים באזורים של כותרות עליונות ותחתונות.
הבעיה היא, שרבים רושמים את שמם ופרטי ההתקשרות עימם באזורים האלה.
במקרה שכזה, הנתונים החשובים האלה (שם ופרטי התקשרות) עשויים לא להיקלט.
תכתבו את הפרטים שלכם רק באזור המסמך הרגיל ולא באזורים המוגדרים "כותרות עליונות ותחתונות".
6. צירוף הקובץ הנכון!
לעיתים המהירות או ההתרגשות (או גם וגם) גורמים לטעויות גדולות!
אחת הטעויות הנפוצות היא שבמקום קורות חיים מצרפים מסמכים לא נכונים.
נתקלנו במסמכים שכאלה, כגון:אישור מחלה, פרטי חשבון בנק ואפילו מכתב התפטרות!
אנחנו עדים להמון טעויות שכאלה, ומזכירים שמערכות הגיוס לא קוראות את המסמכים האלה.
חשוב לשים לב שצורף הקובץ של קורות החיים המותאם למשרה, ולא קובץ אחר.
על מנת להימנע מטעויות שכאלה, אנחנו ממליצים לשמור את הפורמטים של קורות חיים בתיקיה נפרדת.
דגשים לשליפה מהירה של קורות חיים
1. פרטי התקשרות עמכם
אחד הפרטים הקריטיים ביותר בקורות חיים הם פרטי ההתקשרות אתכם, ולכן כדאי לעבור עליהם פעמיים.
במידה וקיימת שגיאה בסיפרה או אות אחת, המשמעות היא שלא יצליחו ליצור אתכם קשר!
מערכות הגיוס קולטות את מה שאתם רושמים, גם אם זו שגיאה.
תופעה של ספרה/אות שגויה או חסרה עשויה להיגרם מהתרגשות או מהירות וכדאי לבדוק שוב לפני שליחה.
2. מילות מפתח
מערכות הגיוס שולפות קורות חיים באמצעות מילות מפתח רלוונטיות למשרה הנדרשת.
כתיבת קורות חיים חייבת להתחיל עם למידת הטרמינולוגיה (שפת עולם העבודה) של תחום העיסוק המבוקש.
תשלבו מילות המפתח בקורות החיים – בתמצית, בניסיון התעסוקתי ולפעמים גם בהשכלה.
ניתן ללמוד את הטרמינולוגיה ומילות המפתח באמצעות חשיפה למשרות דרושים.
חשוב ללמוד את השפה על ידי חשיפה לעשרות מודעות דרושים של משרות שאליהן אתם מכוונים.
נכון להעזר גם במודעות דרושים שפורסמו בשנתיים האחרונות.
לצורך כתיבת קורות חיים אטרקטיביים תתייחסו למילים שתיארו את המשרה.
ועוד משהו חשוב: תעקבו אחרי הסדר בו הוצגו דרישות התפקיד.
כדאי לדעת, שלעיתים קיימות מילות מפתח מקבילות. במקרה כזה, מומלץ להשתמש במקסימום ווריאציות של מילות מפתח.
שימוש בכל הוריאציות של מילות מפתח מגדיל את הסיכוי שמערכות הגיוס יאתרו את קורות החיים שלכם.
3. אל תוותרו על התמצית
התמצית מגיעה אחרי הפרטים האישיים.
מטרת התמצית לסכם לקורא את עיקרי קורות החיים שלכם, לסקרן אותו ולגרום לו לקרוא את הפרטים הנוספים.
זו הזדמנות נהדרת להדגיש שוב את מילות המפתח, ולתרגל אתכם להצגה תמציתית ואטרקטיבית.
הצגה תמציתית זה עשוי לשמש אתכם גם בראיון עבודה.
אורך התמצית 3-6 שורות בהתאם לאורך הניסיון.
4. ציון המשרה המבוקשת
ישנם מקרים בהם נדרש לציין את שם המשרה או את מספר המשרה.
במקרים כאלה תציינו את הפרטים האלה על מנת שקורות חייכם ינותבו לגורם הרלוונטי.
מדובר בצעד מסנן קריטי ואם לא תעשו את זה, קורות החיים עשויים שלא להגיע ליעד.
מומלץ לרשום את שם המשרה בכותרת המייל או בגוף המייל או במקום שיועד לכך.
ועוד המלצות חשובות
עדיף לייצר לבד קורות חיים, כדי לכתוב קורות חיים מצוינים ניתן לצפות בקורס שבניתי לכתיבת קורות חיים מנצחים, יחד עם הקורס תקבלו את הפורמט המושלם לכתיבת קורות חיים.
לאחר כתיבת קורות החיים שלך נעבור עליהם ביחד ונעשה שיפורים אחרונים בשיחה אחד על אחד.
לרכישת הקורס לחצו כאן.
1. אורך הקובץ
אל תעייפו!
כל מערכות הגיוס יקלטו מסמך גם אם הוא ארוך מאוד, אך זה עשוי לעייף ולהתיש את הקורא בהם.
חשוב לזכור- מטרת קורות החיים לייצר ראיון עבודה!
בקורות החיים אל תספרו את כל קורות חייכם, את הפירוט נכון להשאיר לראיון עבודה.
אנחנו ממליצים על קובץ של עמוד אחד בלבד (לא מומלץ להקטין פונט מתחת לאריאל 11 כדי להתכנס לדף אחד).
תתמקדו בניסיון הרלוונטי למשרה המוצעת, ותרחיבו נושאים ותחומים שעשויים להוות יתרון.
אמנם תוכנות הגיוס מאפשרות לקלוט קורות חיים ארוכים, אך מומלץ להיות תמציתיים, תכליתיים ואטרקטיביים למשרה המוצעת.
קורות חיים בשפה האנגלית עשויים לגלוש לדף נוסף משום שאנגלית זו שפה ארוכה יותר מעברית.
במקרה שכזה, נכון לשים לב איך מסתיים הדף הראשון (לא מומלץ באמצע מפסקה או באמצע תפקיד).
2. המשרה שפניתם אליה מתאימה לכם
מערכות הגיוס מתעדות כל פניה שלכם, זו הסיבה שכדאי לפנות למשרות רלוונטיות בלבד.
פניות לכל משרה אפשרית בחברה עשויות לגרום לכך שכרטיס המועמד יציג אתכם בצורה לא מקדמת.
3. הכל מתועד - זה יכול להיות בעוכרכם!
מערכות הגיוס קולטות מידע שמוזן על ידי המגייסים והמנהלים, שהיו אתכם בקשר לאורך תהליך המיון.
תמיד מומלץ להיות בני אדם מכבדים ונעימים!
האופן שבו מתרשמים מכם גם הוא מתועד, שכן הצד האישיותי חשוב לא פחות מהצד המקצועי.
התנהגות לא מכבדת על פי רוב תתועד ועלולה "לשרוף" אתכם באותה החברה.
דברים נוספים שעשויים להיות מתועדים: אי הגעה לראיון, הרמת קול, הטחת אשמה כלפי המגייס/ מנהל וכיו"ב.
סיכום
אנחנו מקווים, שבזכות המאמר הזה תייצרו קורות חיים נכונים יותר, כאלה שיצלחו את המערכות האוטומטיות לסינון קורות חיים.
מאחלים לכם בהצלחה במציאת עבודה ראויה
המאמר נכתב בשיתוף עם שי בכור – מנכ"ל Civi – חברה המפתחת מערכת גיוס עובדים לחברות וארגונים.
אני איתך עד למציאת עבודה
נירית גלר ג'מילי – יועצת למציאת עבודה ובניית קריירה
מחברת הספר "המדריך המלא לבחירה ומציאת עבודה"
קורות חיים טובים ומערכות אוטומטיות - שאלות נפוצות
- רוב החברות משתמשות במערכות אוטומטיות לגיוס עובדים.
גם קורות חיים שנשלחים למיילים של המנהלים מוזרמים למשאבי אנוש (לפני או אחרי תהליך מיון) ומשם למערכת גיוס עובדים.
מערכות אוטומטיות לגיוס עובדים מאפשרות לחברות לנהל מאגרים גדולים של מועמדים שפנו לחברה, ולשלוף את המועמדים המתאימים ביותר.
התאמת קורות החיים למגבלות של המערכות האוטומטיות לגיוס עובדים מאפשרת לתוכנה לשלוף במהירות ובקלות את קורות החיים שלך.
המערכת האוטומטית היא רובוט שיש לו מגבלות וחשוב להבין על מה חשוב להקפיד כשכותבים את קורות החיים.
המערכת האוטומטית היא רובוט ויש לה מגבלות. חשוב להכיר את המגבלות על מנת לכתוב פורמט קורות חיים שלא יתפספס בגלל אותה מגבלה טכנית.
אשמח ללוות גם אותך לעבודה ראויה
