הגדרה: ראיון וידאו = ראיון זום (Zoom)/ ראיון סקייפ (Skype) / ראיון ב FaceTime ועוד.
מאז ועד היום – קצת היסטוריה
בעבר, ראיונות וידאו נעשו רק בחברות גלובליות – הראיונות נערכו עם מנהלים שנמצאים בחו"ל.
בחלוף השנים, מנהלים רבים ניצלו את הזמנם כשהם בחו"ל לראיונות בוידאו – לפני תערוכות, פגישות ובהמתנה לטיסה.
כיום, יותר ויותר מנהלים משתמשים בזום למרות שהם בארץ, זאת על מנת לקצר תהליכים ולייעל את תהליך המיון בעבורם ובעבור המועמדים. משכך המועמדים לא נדרשים בשלב הראשוני לקחת חופש, לבזבז דלק, חניה והמון זמן שלפני ואחרי. תמיד יש אפשרות לראיון ראשון קצר ורק אחר כך ראיון ארוך יותר פרונטלי או בוידאו.
הקורונה הפכה את הכלי לשימושי הרבה יותר עקב ההגבלות.
הערכות לפחות יום קודם ורצוי בשעה שבה נקבע הריאיון
• עדיף לעשות את הריאיון במחשב ולא בטלפון הנייד.
אם אין באפשרותכם לעשות את הראיון במחשב, תניחו את הטלפון כך שהידים שלכם תהיינה פנויות.
• עדיף שהמחשב יהיה צמוד לקיר כך אפשר להדביק בגובה עיניים ומאחורי המחשב דברים שחשובים לכם לזכור.
• תלמדו כל מה שאתם יכולים על הכלי – יש הרבה מדריכים לשימוש בזום/ סקייפ וכדאי להכיר את הכלי לפני שמשתמשים בו, כדי לא להיות מופתעים בזמן הריאיון.
• בחירת מיקום – תבחרו מקום שקט. לא גינה. מקום מבודד – שלא יעבור מאחוריכם מישהו כשאתם באמצע ראיון.
• ההתנסות בכלי היא קריטית! תתנסו בו עם חבר – כך תוכלו לבחון שהרמקולים פועלים והמצלמה פתוחה.
חשוב מאוד להתנסות לפחות יום קודם ולא סמוך לראיון – כך שמידה וצצה בעיה תוכלו לפתור אותה מראש.
• תבחרו ותבחנו את התאורה – הפנים שלכם צריכות להיות מוארות ולא מוצלות – מנורת שולחן עשויה לתת מענה מצוין.
שימו לב שאין סנוור במצלמה ממנורה או מחלון, כאמור, חשוב לבחון את התאורה בשעה שבה אמור להתקיים הראיון.
• תבקשו מהחבר משוב על המיקום שלכם ועל התאורה.
הערכות לפני הראיון
• תתלבשו כמו לראיון עבודה, מהראש ועד הנעליים. זה עוזר מאוד להיות באווירת ראיון.
• תשבו בכיסא ולא בכורסא. רצוי עם ידיות כך שיהיה לכם נוח עם הידיים. תשבו זקוף ואל תישענו על השולחן.
• תכינו דף ועט כי לעיתים נדרש לרשום דבר מה.
• תצטיידו בכוס מים כי לפעמים נדרשת לגימה.
• תסגרו את כל התוכנות שיכולות לקפוץ, להפריע ולהטריד אתכם – מייל, ווטסאפ וכו'.
• תעדכנו את בני הבית שאתם בפגישה על מנת שיקפידו על שקט, שלא יפריעו ולא יופיעו מאחוריכם.
• תאורה – זוכרים שהפנים שלכם צריכות להיות מוארות? תדליקו את המנורה / תסגרו את החלון המסנוור.
הערכות בזמן הראיון
• תמקמו את המראיין במרכז המסך ולא בצד. כדאי ללמוד לעשות את זה בהתנסות עם החבר.
• כשאתם מדברים תסתכלו לעין המצלמה. רבים מביטים בתמונה של המראיין על המסך, שיכולה להיות בתחתית או בצד המסך.
• תמקמו את עצמכם במרכז התמונה ושיראו את הידיים שלכם כשאתם מדברים.
• אל תשכחו שהמראיין בוחן אתכם לתפקיד מסוים – תזכרו להבליט את המידע שיכול לקדם אתכם!
לקראת סיום, כמה דברים חשובים מאוד
• ראיון וידאו הוא ראיון לכל דבר ועניין ועליכם להיות ערוכים אליו, בדיוק כמו לראיון פנים אל פנים: תלמדו על החברה,
על המראיין ועל התפקיד.
• תורידו שאלות מהאינטרנט ותבחנו האם יש לכם עליהן תשובות טובות שיקדמו אתכם.
• קצת שאלות לדוגמא:
ספר/י לי עליך. פליז, אל תקריאו את קורות חייכם, הם מונחים לפני המראיין. תתנו סקירה של קורות חייכם כאשר אתם "מתבלים" את השיחה באתגרים משמעותיים ועשייה שבאמצעותה ניתן ללמוד עליכם יותר כבני אדם/ כמנהלים.
מה האתגר/ הכישלון המשמעותיים ביותר שנתקלת בתפקידים שעשית?
מה ההצלחה הכי גדולה שלך? מה עזר לך להצליח (תכונות/ ניסיון/ ידע/ עשיה)?
תאר/י לי קונפליקט משמעותי שנתקלת בו ואיך התמודדת איתו?למה את/ה רוצה את התפקיד?
מה את/ה יודע/ת על החברה/ תפקיד?
מה השאלות שקורות חייכם מזמינים באופן כללי ובפרט לגבי התפקיד המוצע?
אלה שאלות שלא אמורות להפתיע אתכם!
אם הפתעתי אתכם בשאלות האלה משמע שיש לכם עוד מה להתכונן.
• טיפ אחרון לסיום – רבים חוזרים על קורות החיים שלהם ולא מדגישים דברים שיקדמו אותם ויגרמו למראיין להאמין שהם עשויים להתאים לתפקיד.
תלמדו להדגיש את התועלות שלכם אל מול המשרה המוצעת.
כל תשובה שלכם צריכה להאיר אתכם יותר.
תזהו את הפערים שאתם יכולים להישאל ותדאגו להיות עם תשובות מעולות.
ראיון טוב הוא ראיון שבו הצלחתם לשכנע שאתם המועמדים המתאימים!
מידע על פגישת הכנה לראיון מקצועי ומקיף.
מקווה שהארתי ושהטיפים יעזרו לכם בראיון הווידאו הבא שלכם.
נירית גלר ג'מילי – יועצת למציאת עבודה ובניית קריירה
ומחברת הספר: "המדריך המלא לבחירה ומציאת עבודה"