רבים שואלים אותי מה חשוב לדעת לפני ראיון עבודה. במיוחד עבורכם סיכמתי את עיקרי הדברים:

בזמן הזימון
תדאגו לקבל את המידע הבא:
שם התפקיד.
שם מלא של המראיין ותפקידו. יתכן שזה ראיון מרובה מראיינים וכדאי לדעת מראש.
כמה זמן אורך הראיון. חשוב! חשוב לדעת אם מדובר בראיון קצר (שנדרש להיות רהוטים ותמציתיים) או ארוך.
לפעמים אחרי ראיון מוצלח מעבירים למבחני מחשב ו/או נותנים לכם מטלה לבחינה שעליכם לבצע שם ו/או ראיון נוסף.כדאי לפנות זמן במידה ותדרשו לדבר שכזה, ואם יש לכם בעית זמנים כדאי לשאול בעת הזימון אם אתם עשויים להתבקש להשאר מעבר לראיון.
איך הגיעו אליכם? אולי מודעה אנונימית (שכדאי לשמור ולמצוא לפני הראיון – כי איך תצליחו להרשים אם אינכם יודעים מה בדיוק הם מחפשים) או אולי הגיעו אליכם דרך איש קשר שלכם. חשוב לדעת…
מקום חניה שמומלץ להחנות בו.

לפני יציאה מהבית לראיון
אל תשכחו להגיע קצת יותר מוקדם. אני ממליצה להגיע 30 דקות קודם ולהכנס לחברה 15 דקות לפני השעה שנקבעה לכם.
קחו בחשבון פקקים אפשריים, בעיות חניה (מומלץ לברר בזמן הזימון על מקום חניה) וכל תקלה שיכולה להיווצר בדרך.
אם תגיעו מוקדם מהמצופה, לכל היותר, יהיה לכם זמן להקשיב למוסיקה מרגיעה או לזכות לקפה טוב בבית קפה סמוך.

לפני כניסה לארגון
תקראו שוב את דרישות המשרה וכל מידע שהצלחתם לאסוף על המראיין, המנהל העתידי, הארגון.
תשננו את מה שחשוב לכם להעביר שלדעתכם עשוי לקדם אתכם אל מול מועמדים אחרים.
תשננו את האג’נדה שלכם – התכונות והכישורים שלכם שעשויות להתאים לתפקיד המוצע, התכונות השליליות שלכם שעשויות לא להכשיל אותך בתפקיד המוצע, עיסוקים שעסקתם/ תחומי אחריות שיש לכם להציע שרלוונטיים לתפקיד המוצע, וכל מידע אודותיכם שעשוי לקדם אתכם בכלל ומול מועמדים אחרים בפרט.
תנשמו. תירגעו. תחייכו. תכנסו עם מאור פנים. תזכרו שאנשים לחוצים נראים זעופים! אל תראו כאלה…

לאחר כניסה לארגון
בכניסה תפעילו את כל הסנסורים שלכם – תקלטו את האווירה, את אופן השיח בין האנשים, את הלחץ, את הנחמדות וכל מידע שאתם יכול לאסוף שעשויים להשפיע על המוטיבציה או על חוסר מוטיבציה לזכות בתפקיד.
חשוב לזכור, שאקלים ארגוני הוא אחד הסיבות העיקריות לשביעות רצון בעבודה.
ממליצה על שתי תחנות כשאתם מגיעים –
עצירה ראשונה – שירותים
כדאי להכנס לשירותים כדי לטפל בצרכים פזיולוגים, לשיפור מראה ובחינת התנאים האלמנטריים המוצעים לעובדים.
עצירה שניה – מטבחון – תקחו לכם כוס מים (ממליצה שתוותרו על קפה) ותבחנו גם כאן את התנאים המוצעים לעובדים.
אם הראיון הוא עם מנהל ישיר, זמן ההמתנה יכול להיות זמן נהדר לאיסוף מידע עליו – יתכן שתשמעו אותו או אותה במסדרונות, או שמא דלת החדר פתוחה וניתן להקשיב לנימת הקול, לרמת השיח והתקשורת עם האנשים סביב.
ממליצה בחום להקליט את הראיון. זה יכול להיות אצלכם בתיק קרוב אליכם. ולא, אין צורך לספר שאתם מקליטים את הראיון. זה יעזור לכם להבין כיצד נכון לכם להשתפר בראיון הבא.
לצורך הקלטה כדאי לשים את הנייד במצב טיסה.
חשוב לדעת שהקלטה בראיון הינה דבר חוקי.

נכנסת לראיון
קחו לעצמכם שנייה, תיישבו בצורה נוחה ומכובדת ותנשמו.
תקפידו לשדר נינוחות ומאור פנים.
בראיון עשו כמיטב יכולתכם להציג את המידע שבחרתם בצורה נכונה ואטרקטיבית.
בדרך כלל, קורות חייכם מונחים לפני המראיין וזה לא נכון להתחיל ב”שמי נירית, אני בת 80, נשואה+4 וגרה בכפר סבא”. תתחילו עם מה שבאמת המראיין רוצה לשמוע. עם הנתונים שמעניינים בכם ואשר רלוונטיים לתפקיד המוצע. תתחילו עם תמצית עשייתכם, ורק בשלב השני תפרטו מה עשיתם ואיפה, ובסיום תציגו את הנתונים האישיים.
מותר לחשוב אחרי ששואלים אתכם שאלה.
אף מראיין לא מצפה ש”תירו” את התשובה.
תנסו להבין מה רוצים לדעת עליכם, זיכרו מה חשוב לכם להדגיש, ועשו ככל שביכולתם לשלב בין השניים, כשאתם נאמנים לאמת.
בתשובות שלכם תנסו לשלב את תכונות האופי שלכם, כך שיכירו את האדם שבכם (בסופו של דבר בוחרים בן אדם לתפקיד, ותכונות האופי הן הגורם המכריע על פי רוב!).
השתדלו לענות על מה שנשאלתם ולא להרחיב בתשובתכם יתר על המידה. הרחבות בדרך כלל מהוות קרקע פורייה לקבל עליכם פרטים נוספים, שלא בהכרח יקדמו אתכם ולעיתים אף יכשילו.
השתדלו לברור מילותיכם בקפידה.
חשוב להראות (או להשמיע) את תשוקתכם לתפקיד. אין זה אומר שתסכימו לקבל את התפקיד בכל תנאי. רוב המעסיקים יעדיפו להעסיק עובד שמעוניין בתפקיד המוצע ויעדיפו אותו על מועמד מתאים יותר מבחינת נתונים אך חסר תשוקה.

לפני סיום הראיון
אל תצאו מהראיון לפני שתקבלו תשובות על הזמן משוער לקבלת לתשובה, האם ישנן תחנות מיון נוספות ומהן, שם של איש קשר ומתי הם תאריך הקליטה המשוער.

אחרי הראיון
אל תשפטו את עצמכם אם אמרתם קצת יותר מידי, אם לא פרטתם במקומות שבדיעבד אתם מאמינים שהייתם אמורים לפרט, וגם אם שכחתם לציין נתון חשוב.
תקשיבו להקלטה ותרשמו לעצמכם מה נכון היה לומר ולא אמרתם. מה אמרתם אך יכולתם לומר בצורה טובה יותר/ קצרה יותר, ומה היה מיותר לומר. מזה תלמדו לראיון הבא!
תזכרו שראיון זה מצב מלחיץ ואתם עשיתם כל שיכולתם באותו זמן נתון.
אם המוטיבציה שלך לתפקיד גבוהה תמשיכו לעשות כל שביכולתכם על מנת לקדם את עצמך.
חשוב מאוד לזכור: התקופה שבה אתם בתהליך מיון לתפקיד נחשק, זוהי תקופה שבה אתם מאוד אטרקטיביים ומלאי מרץ ולכן, אל תעצרו ותמשיכו לחפש תפקידים נוספים במלוא המרץ.
אם מישהו אחר זכה בתפקיד, יתכן שזה לא התפקיד שיועד לכם.
לעיתים לאחר קבלת תשובה שלילית ממשרה נחשקת מרגישים אכזבה גדולה והתדלדלות אנרגיה.
תגדירו את הזמן שאתם מוכנים לאפשר להתאבלות ומיד בתום הזמן הזה תמשיכו לפעול.
בדרך כלל, הדרך הטובה ביותר להשתחרר מהדכדוך בגללל תשובה שלילית היא באמצעות זימון לראיון לתפקיד אחר. לכן חשוב לי להדגיש שאסור לכם להפסיק לחפש עבודה כשאתה בתהליך מיון.

אם אתם מרגישים שאינכם מצליחים להביא את עצמכם לידי ביטוי בראיון.
אם אתם מרגישים נפלא בראיונות ובכל זאת מקבלים תשובות שליליות.
כדאי לכם להגיע להכנה לראיון עבודה.
אם אתם מחפשים עבודה אך לא מצליחים להגיע לראיונות עבודה כדאי ללמוד איך לייצר תהליך נכון של חיפוש עבודה. לשם כך נכון להגיע לתהליך מלא של הכוונה במציאת עבודה.

אני איתך עד למציאת עבודה ראויה

נירית גלר ג’מילי ( MA ) – יועצת ומאמנת למציאת עבודה
מחברת הספר “המדריך המלא לבחירה ומציאת עבודה”

מאמרים הנקראים ביותר

סגירת תפריט
שינוי גודל גופנים
ניגודיות