איך לכתוב קורות חיים מנצחים

איך לכתוב קורות חיים? כללים לכתיבת קורות חיים - המדריך

ישנם כללים לכתיבת קורות חיים

אז איך לכתוב קורות חיים?

איך לכתוב תמצית קורות חיים?

כל מי שמחפש עבודה מבין שהוא צריך להצטייד בקורות חיים טובים, חשוב שקורות החיים יהיו מותאמים בדיוק בשבילך - המדריך המלא.

מגיעים אלי קורות חיים רבים אשר לוקים בכללים בסיסיים לכתיבת קורות חיים, חסרים תמצית קורות חיים והמשמעות הינה שהם מכילים מידע שלא אמור להיות והם חסרים במידע שחייב להיות בהם.
אז איך לכתוב קורות חיים? כללים בסיסיים הם תנאי הכרחי אך לא מספק.
שכן אחרי שקורות חייך כתובים לפי הכללים הבסיסיים עליהם להיות גם אטרקטיביים לעבודה הספציפית על מנת לפתוח עבורך את הדלתות הנכונות.
אם גמרת לקרוא את המאמר הזה עליך להמשיך למאמרים נוספים על מנת להפוך אותם לאטרקטיביים באמת.
ואיך אפשר לדעת שהם אטרקטיביים באמת? 
העובדות בשטח יעידו:
אין זימונים = לא אטרקטיבי.
זימונים בודדים = לא מספיק אטרקטיבי.
זימונים רבים = קורות חייך פותחים דלתות.
אך גם זה לא סוף הדרך-
זומנת לראיונות והתשובה שלילית = משהו לא עובד עבורך בראיון.
ולכן עליך לשאול מה נכון לשפר על מנת לשפר את האטרקטיביות גם בראיון עבודה.
זה נכון שזו עבודה קשה למצוא עבודה ראויה, אך בטרם נתייאש אני מציעה לפסוע צעד צעד ולשפר את הדרך כדי למצוא כמה שיותר את העבודה הראויה לך.

כללים לכתיבת קורות חיים - שלב ראשון, השלבים הבסיסיים:

תמצית קורות חיים

התמצית היא הפרק החשוב ביותר בקורות חייך ועליך להקדיש את מירב המאמצים לכתוב תמצית אטרקטיבית. היא יכולה לסכם את שנות נסיונך בתחום, את השווקים בהם יש לך ניסיון, עשייה יוצאת דופן שתרשים את הקורא בהם ועוד.
התמצית לא כוללת נתוני אופי סובייקטיביים אלא נתונים אובייקטיביים המהווים את המידע החשוב ביותר אודותיך ומסכמים את כל קורות חייך עבור הקורא בהם.

סדר כרונולוגי

בכותרות של קורות החיים (ניסיון, השכלה, שפות ועוד) -תמיד לרשום תחילה את הכותרת החשובה ביותר בעיני הקורא ולהמשיך לחשובה פחות.
בתפקידים – להתחיל עם התפקיד האחרון ואחורה, לתפקיד שקדם לו (בסדר כרונולוגי יורד).

הדגשה

הפרטים האישיים החשובים ביותר שלך הינם מספר הנייד והמייל, אחר כך כל השאר.
חשוב להדגיש דברים שמייחדים אותך – הצטיינות בעבודה/ בלימודים וכיו"ב.

השמטה

עליך להשמיט כל מילה מיותרת כגון – "קורות חיים" (מספיק שמך בראש המסמך), ת.ז. (אם ידרש במפורש רק אז יש להוסיף), כנ"ל – ארץ לידה – ישראל (ברור מאליו! אלא אם ארץ הלידה אינה ישראל), טלפון בבית (שהילדים יענו? מה הסיכוי שהודעה תגיע אליך? למי אין נייד? אז למה לא לציין רק אותו???).

רישום של ניסיון

שם החברה – כותרת ראשית, שם תפקיד – כותרת משנית.
אם בארגון אחד עברת כמה תפקידים ציין את התפקידים השונים תחת כותרת ראשית של שם החברה, בדרך זו תבליט את הקידום בעבודה.
חשוב לרשום תחילה את התפקיד האחרון אלא אם כן התפקיד המשמעותי שלך אינו האחרון.

שם התפקיד

מומלץ לרשום שמות של תפקידים מובנים לכולם ולהימנע מכותרות שנכונים רק לארגון שלך ושבחוץ אף אחד לא מבין את המשמעות שלהם. זה לא שקר לקרוא לתפקיד כפי שנהוג במשק!

תפקיד

יכלול תחומי אחריות – קביעת הסדר של תחומי האחריות יקבע לפי התאמה לתפקיד המוצע או לפי חשיבות בעיני הקורא הפוטנציאלי. החשיבות נקבעת לפי המודעה או המידע שאספת על התפקיד.

מילות מפתח

קורות חייך צריכים להכיל את כל מילות מפתח שעשויים לעזור באיתור קורות חייך.
ניתן לאתר את מילות המפתח לתפקיד המבוקש על ידי בחינת מודעות דרושים רבות.

כתובת ברורה

אם מקום המגורים הוא מושב/כפר לא מוכרים נכון לציין את העיר הסמוכה, לדוגמא – מושב גן חיים (סמוך לכפר סבא) או רק סמוך לכפר סבא.

דף אחד

הקפיד על דף אחד בלבד- זה מספיק כדי לספר דברים שיעניינו את הקורא בהם ושיגרמו לו לזמן אותך לראיון עבודה.

שגיאות כתיב

חשוב מאוד להימנע משגיאות כתיב – זה עשוי לרמז על זלזול או אי ידיעת השפה.
כדאי להראות את קורות החיים לאדם שאת דעתו אתם מעריכים כדי שיאיר את עיניכם. כולם יכולים לטעות…

כללים לכתיבת קורות חיים - מה לא לכתוב

כללים לכתיבת קורות חיים

חוסר רלוונטיות

עבודות סטודנטיאליות (אלא אם רלוונטיות), עבודות לאורך כל תקופת החיים (לעיתים העשור האחרון מספיק, ואם מחליטים להוסיף עבודות עתיקות אזי אין צורך לפרט ומספיקה כותרת של שם הארגון, שנות עבודה ושם התפקיד בלבד), לימודים שקדמו לתואר וכיו"ב.
אני יכולה לשתף אותך שרוב קורות חיים שהגיעו אלי קוצרו בכ 30% ולפעמים אף יותר! מומלץ להוריד כל מילה שאינה רלוונטית ולא מקדמת.

להימנע מכתיבה בגוף ראשון

 יש להימנע מהמילה "אני" ומהשימוש בפעלים הכוללים את המילה אני . לדוגמא – ניהלתי, שמרתי, ביצעתי, ובמקום לרשום "הייתי אחראי על תחום…" מומלץ לרשום – "אחריות על תחום" וכוי"ב.

יש המציינים בראש הדף תאריך שבו נכתבו קורות החיים

 בדרך זו ניתן לגלות כי אתם מחפשים עבודה זמן רב, ולכן מומלץ להשמיט את התאריך.

חזרה משעממת

זה בדרך כלל בא לידי ביטוי בניסיון תעסוקתי, אם כבר רשמת את תחום האחריות הזה אין צורך לרשום אותו שוב אלא אם חזרה זו נדרשת למשרה המוצעת, והחזרה חשובה (גם אז אפשר לכתוב את זה קצת אחרת ולהאיר זויות אחרות).

כללים לכתיבת קורות חיים - לפני שליחה

כללים לכתיבת קורות חיים

שם קובץ– שם הקובץ " נירית גלר ג'מילי – קורות חיים", בשום פנים לא "נוסח אחרון" או " יולי 2012" וכוי"ב כל אלה עשויים להעיד על משך הזמן הארוך של חיפוש העבודה, וזהו מידע שלא כדאי לתת למעסיק הפוטנציאלי.
קורות חיים מומלץ לשלוח בקובץ WORD ולא PDF כי בחלק מהמקומות המחשב קורא רק וורד.
אני ממליצה לתת דגש על מכתב מקדים לקורות החיים כאשר קורות חייך נשלחים למייל של מישהו ספציפי, כי לעיתים המכתב המקדים עשוי לקדם אותך אף יותר מקורות חייך.

עוד מקבץ חשוב של עצות


לא פעם אני נשאלת איך לכתוב קורות חיים ואני עונה לאיזה תפקיד?
התשובה מפתיעה לא מעט ולכן חשוב מאד להקפיד.
אם אתם מפיצים את קורות חייכם לכמה תפקידים שונים, מומלץ ליצר פורמט שונה לכל תפקיד.
לדוגמא:
למנהל כספים בחברה קטנה,
לסמנכ"ל כספים בחברה גדולה,
פורמט לחשב חברה.

לכל משרה ספציפית יש להתאים את הפורמט של התפקיד הנדרש לדרישות המשרה הספציפיות (לדוגמא – יש להתאים את הפורמט של מנהל כספים לתפקיד מנהל כספים בחברה תעשייתית קטנה).

חשוב לייצר פורמט כללי – זהו פורמט המכיל את כל מה שחשוב לך להציג (ידע, ניסיון, התמחות, השכלה וכו'). פורמט זה יכלול את כל הדברים שיעזרו לך לקדם את עצמך. תחשבו הכי רחב ותכוונו  לכל האפשרויות שמעניינות אתכם. פורמט זה ישמש אתכם כאשר אתם שולחים קורות חיים כשלא ידוע לכם על משרה ספציפית ומטרת קורות החיים לפתוח מקסימום אפשרויות עבורכם.

קורות חיים מיצרים רושם ראשוני עליך בעיני המעסיק ואין הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני!

נירית גלר ג'מילי – יועצת ומאמנת למציאת עבודה ובניית קריירה
מחברת הספר "המדריך המלא לבחירה ומציאת עבודה"

שאלות נפוצות

לכל עבודה שאליה רוצים להתקבל יש להתאים את קורות החיים

בכותרות של קורות החיים (ניסיון, השכלה, שפות ועוד) -תמיד לרשום תחילה את הכותרת החשובה ביותר בעיני הקורא ולהמשיך לחשובה פחות.
בתפקידים – להתחיל עם התפקיד האחרון ואחורה, לתפקיד שקדם לו (בסדר כרונולוגי יורד).

הקפיד על דף אחד בלבד- זה מספיק כדי לספר דברים שיעניינו את הקורא בהם ושיגרמו לו לזמן אותך לראיון עבודה.

שם החברה – כותרת ראשית, שם תפקיד – כותרת משנית.
אם בארגון אחד עברת כמה תפקידים ציין את התפקידים השונים תחת כותרת ראשית של שם החברה, בדרך זו תבליט את הקידום בעבודה.
חשוב לרשום תחילה את התפקיד האחרון אלא אם כן התפקיד המשמעותי שלך אינו האחרון.