קיבלת זימון למבחני מיון במכון איבחון.
סף הלחץ עולה, ההתרגשות גדלה, וחשוב לך לעבור בצורה המיטבית את השלב הזה בדרך לקבלת המשרה המוצעת.
מה חשוב לדעת לפני שנגשים למבחני מיון במכון אבחון? כיצד ניתן להיערך לקראת יום שכזה? ומה משיגים כשנערכים נכון?
חשוב לדעת
- ארגונים רבים נעזרים במבחני המיון במכוני איבחון על מנת לבדוק את התאמתם של מועמדים לתפקיד המוצע. המידע שמתקבל הינו מידע תומך החלטה המשמש את מקבלי ההחלטות בארגון.
- במכוני האבחון עוברים המועמדים סדרת מבחני מיון הכוללים מבדקים ובחינות, הנערכים על-ידי צוות של פסיכולוגים קליניים ותעסוקתיים. מטרתם לתת לארגון המזמין חוות דעת אובייקטיבית, מקיפה ומעמיקה ככל האפשר, תוך מתן דגש במדדים שהארגון הגדיר כחשובים לצורך התפקיד הנדרש. מבדקים אלה בודקים היבטים אישיותיים וכישורים של המועמד, אך אינם בודקים את רמתו המקצועית.
- יום מבחנים מלא כולל ארבע תחנות. כל תחנה מתמקדת בהיבטים אחרים, ויחדיו אמורות לתת תמונה שלמה:
מבחני אינטליגנציה/כישורים/סגנון ביצוע: סט של מבחנים פסיכומטריים מוגבלים בזמן, שנועדו לבדוק את היכולת השכלית והמילולית.
חשוב לדעת, הזמן המוקצה עבור פתירת המבחן בדרך כלל אינו מספיק. כדאי להתמקד בתשובות נכונות יותר מאשר במספרן, אך כדאי לזכור: מיעוט תשובות קיצוני מעיד על אטיות, ותשובות שגויות רבות עלולות להעיד על אימפולסיביות. מובן שההערכה מבוססת על ריבוי מבחנים.
מבחני אישיות: מטרתם הכרת הפרופיל האישיותי של המועמד, על מנת להסיק לגבי יכולתו להתמודד עם הנדרש בתפקיד המוצע: מבחני האישיות כוללים בדרך כלל מצבים בינאישיים, השלמת משפטים, תיאור מילולי של תמונה, שאלוני דיווח עצמי וכיו"ב.
אני ממליצה להציג מידע אמיתי, שכן שאלות רבות מופיעות באופנים שונים, ותשובות שונות עליהן עלולות להתפרש כחוסר אמינות או חוסר עקביות. זכru מהו התפקיד הנדרש ומה עשויה הבדיקה לכלול, כדי שתוכלו לתת דגש במאפיינים אישיותיים הנדרשים לתפקיד הרלוונטי, והתמקדו בתכונות/ מיומנויות שבהן יש לכם יתרון יחסי.
דינמיקה קבוצתית: בחינת היכולות והתכונות הבינאישיות שלכם והתנהגותכם בקבוצה.
במהלך דיון בקבוצה צריכים כל המשתתפים להציג את עצמם, לבצע מטלה משותפת ולהגיע להחלטה משותפת בפרק זמן מוגדר או לעשות סימולציות מעולם התוכן של התפקיד המוצע.
ההתנהגות שאתם מפגינים בקבוצה נבחנת ומוערכת.
חשוב שתביאו את עצמכם לידי ביטוי, כל עוד אתם משקפים את מי שאתם. אל תנסו להציג חזות שווא, שכן זה ייראה רע ויבלוט מאוד.
זכרו: לא תמיד מחפשים את המנכ"ל הבא, אך תמיד חשוב להיות קשובים, מנומסים ולדבר בנועם (ובמילים אחרות: בני אדם טובים).
תכונות, כגון ביטול האחר, חוסר כבוד, חוסר התייחסות וכיוצא בזה לעולם לא יקדמו אתכם.
ריאיון עם פסיכולוג: הריאיון יכול לארוך עד שעה. בריאיון עשוי הפסיכולוג לשאול אתכם שאלות רבות ומגוונות.
חשוב לענות עליהן ולשים דגש בנושאים שעשויים להיות רלוונטיים עבור התפקיד המוצע.
כדאי לדעת להציג בצורה עניינית אירועים בולטים בקורות חייכם, כגון הסיבה לפיטורין, מדוע לא הסתדרתם עם הבוס, מדוע ההחלטה לעזוב את הארגון, הסבר ל"חור תעסוקתי" וכדומה.
לתפקידי ניהול בכיר יכולות להתווסף מטלות נוספות על מנת לזהות את הסגנון הניהולי, יכולת התעדוף וכו'. - מבחני המיון זה יום הוא ארוך ומייגע, וכדאי להיערך לשבע-תשע שעות של מבחנים אינטנסיביים עם מעט הפסקות ביניהם, וייתכן שיום האבחון יארך חצי יום בלבד.
מידע על אורך יום האבחון ניתן לקבל מבעוד מועד.
כדאי להצטייד במזון עתיר קלוריות ומשקה.
אנשים עם לקויות למידה נדרשים להציג מסמכים המעידים על כך בתחילת המבחנים.
כיצד ניתן להתכונן למבחני מיון במכון איבחון?
- חשוב להשיג כמה שיותר מידע: חשוב לאסוף מקסימום מידע על המשרה הנדרשת, האתגרים הקיימים בתפקיד, מאפייני הארגון וסביבת העבודה וכיו"ב. כך תוכלו להתאים בין הנתונים שלכם למידע הנדרש.
- הכנת אג'נדה: חשוב להכין ולעדכן את האג'נדה שלכם לתפקיד המוצע. האג'נדה שלכם צריכה להכיל את הניסיון, הידע והמיומנויות שלכם אשר רלוונטיים לתפקיד, וגם את תכונות האופי והכישורים שלך הנדרשים לתפקיד המוצע.
חשוב להדגיש באג'נדה את הדברים המייחדים אתכם ועשויים להבליט אתכם ממועמדים מקבילים. אג'נדה טובה אמורה לתת תשובות לשאלות קשות כגון: מדוע פוטרת/ מה יספר לי הבוס שלך (במיוחד אם ברור שלא יהיו לו דברים נחמדים לספר…)/ הסבר על הקפיצות בין עבודות בקורות חייכם/ הסבר על הזמן הארוך שבו הינכם ללא עבודה, ואלו רק מעט מהשאלות המכשילות שחשוב לדעת לענות עליהם נכון.
בניית אג'נדה מותאמת ואטרקטיבית הינה קריטית לאורך כל תהליכי המיון ותהפוך את הפרזנטציה שלך לאפקטיבית ואטרקטיבית יותר במבחני המיון– במיוחד במבחנים האישיותיים, בדינמיקה הקבוצתית ובריאיון מול הפסיכולוג. - כדאי להיכנס לאתר של המכון בו אתה אמור להיבחן. מקריאה באתר תוכל לדעת מה בדיוק מצפה לך, ובחלק מהאתרים ניתן למצוא מבחנים לדוגמה.
ככל שתשיגו יותר מידע על יום האבחון – כך תוכלו להיערך נכון יותר ולהפחית את רמת הלחץ והחרדה מהבלתי נודע.
יתרונות ההכנה
אג'נדה ברורה תעזור לכם למקד את המידע שיש ברשותכם אל מול הנתונים הנדרשים למשרה הספציפית, שכן באופן זה אתם מדגישים את היתרונות שלכם ואת התאמתכם לתפקיד.
הכנת אג'נדה תעזור לכם להציג באופן ענייני ואטרקטיבי נתונים העשויים להיתפס כבעייתיים בקורות חייכם ותכונות אופי בעייתיות.
פגישת הכנה לראיון עבודה תכין אתכם טוב ליום מבדקים שכזה.
לסיכום: יום האבחון הוא יום ארוך ומלחיץ. כדאי שתדעו לקראת מה אתם הולכים ותשתדלו להיערך לקראתו.
כדאי להשקיע ולהתמקד בהכנת האג'נדה המתאימה לתפקיד, ובאופן בו תגישו את המידע.
היֵו אתם; היֵו אותנטיים; היֵו נאמנים לאמת.
פעלו בצורה נבונה, מושכלת וישרה, כשאתם מציגים את עצמכם ואת האג'נדה שלכם.
חשוב לזכור: גם אם לא התקבלתם לתפקיד, אין זו הוכחה שנכשלת במבחן, שכן תמיד יכולים להיות מועמדים מתאימים יותר.
תמיד עומדת לזכותכם קבלת משוב לאחר יום האבחון – דעו את זכויותכם.
נירית גלר ג'מילי – יועצת למציאת עבודה ובניית קריירה
ומחברת הספר: "המדריך המלא לבחירה ומציאת עבודה"
